Presentasi yang baik membutuhkan latihan yang konsisten dan persiapan yang matang. Selain itu, presenter harus memahami betul tips-tips presentasi terbaik yang dibutuhkan pada saat memberikan presentasi. Di bawah ini adalah 10 tips menyampaikan presentasi terbaik versi Toko Presentasi:
1. 10-20-30 Rule
Aturan ini dicetuskan oleh Guy Kawasaki. 10-20-30 berarti, sebuah presentasi sebaiknya memiliki slide tidak lebih dari 10 slide, tidak lebih lama dari 20 menit dan tidak memiliki ukuran font yang lebih kecil dari 30. Rule ini sangat cocok untuk digunakan sebagai presentasi bisnis seperti pitching.
2. Berikan hiburan pada audiens anda
Hiburan yang dimaksud disini bukanlah menjadi seorang pemain sirkus atau berkostum layaknya badut. Selipkanlah beberapa humor diantara presentasi anda untuk menghindari suasana presentasi yang membosankan. Lalu bagaimana jenis humor yang dibutuhkan? Berikanlah humor yang ringan dan sesuai dengan latar belakang audiens anda. Sebagai contoh, jika audiens anda berasal dari kalangan mahasiswa, berikan humor yang terkait dengan kehidupan mahasiswa dan perkuliahan.
Berhati-hatilah dalam memilih konteks humor dan hiburan yang diberikan. Jika konteks tidak sesuai dengan audiens anda, audiens akan dengan mudah memberikan kesan buruk terhadap anda.
3. Bicara dengan tidak terburu-buru
Terkadang rasa gugup dan panik membuat anda terlalu cepat dalam berbicara. Pada saat ini terjadi, ambilah jeda beberapa saat dan perlambat kecepatan berbicara anda.
4.Kontak mata
Buatlah kontak mata dengan audiens anda. Hindari terlalu banyak melakukan kontak mata dengan audiens tertentu saja. Usahakan anda memberikan kontak mata kepada seluruh audiens jika anda berada di ruangan yang kecil dengan audiens kurang dari 20 orang. Jika anda melakukan presentasi dihadapan lebih dari 100 audiens, usahakan anda tidak selalu berdiri di tempat yang sama. Berjalanlah dari satu sisi ke sisi lain, atau terkadang hampiri audiens anda untuk menghindari suasana presentasi yang membosankan.
5. 15 kata ringkasan
Buatlah rangkuman dari ide anda sepanjang 15 kata. Jika anda belum berhasil, maka cobalah kembali. Kata-kata ini akan seringkali anda gunakan selama presentasi dengan tujuan mengingatkan kembali audiens mengenai esensi dari presentasi anda.
15 kata ini sangat penting jika anda ingin mengajak audiens melakukan sesuatu, seperti: membeli produk anda, menjalin kerja sama dengan anda, setuju dengan ide anda.
6. Hindari membaca slide
Pada saat melakukan presentasi, hindari membaca slide anda. Poin-poin dalam slide anda sudah dibaca oleh audiens. Jika anda membacakannya kembali, anda akan terlihat tidak percaya diri, mengganggu dan membuat audiens anda kehilangan ketertarikan untuk memperhatikan presentasi anda.
7. Bangunlah sebuah cerita
Jika presentasi anda membutuhkan waktu yang cukup panjang, buatlah alur cerita yang membuat presentasi anda menarik. Gabungkan cerita ini dengan ide yang akan disampaikan dalam presentasi anda, beserta visualisasi yang mendukung dari slide anda. Sebagai contoh, jika anda ingin memberikan presentasi tentang pentingnya peranan orangtua dalam memonitor penggunaan internet oleh anak, maka buatlah studi kasus bahaya anak yang menggunakan internet tanpa dipantau oleh orang tua melalui cerita dan visual yang mendukung.
8. Atur suara anda
Suara anda akan sangat mempengaruhi pandangan audiens terhadap anda. Gunakan intonasi yang tepat, tidak terlalu tinggi ataupun rendah. Pastikan suara anda dapat didengar jelas oleh audiens anda. Jika anda berasal dari daerah atau negara dengan Bahasa ibu yang berbeda dengan audiens, gunakan Bahasa yang paling umum digunakan oleh audiens anda. Sebagai contoh, jika anda berasal dari medan dan memberikan presentasi di Surabaya, gunakan Bahasa Indonesia sebagai Bahasa pengantar presentasi. Begitu pula jika anda memberikan presentasi di seminar internasional, maka gunakanlah Bahasa inggris untuk presentasi anda.
Pada saat menggunakan Bahasa yang bukan Bahasa ibu anda, usahakan agar ejaan dan ucapan yang anda gunakan jelas dan dapat dipahami oleh audiens.
9. “Pertanyaan yang bagus sekali!”
Anda dapat menggunakan ungkapan “Pertanyaan yang bagus sekali!” atau “Terima kasih sudah menanyakan hal tersebut” untuk memberi anda waktu berpikir sebelum menjawab pertanyaan yang diberikan. Trik ini lebih baik dibandingkan memberikan filler berupa “Hemmm”, “Mmmm” atau “apa ya?”. Dengan trik ini, presentasi anda akan tetap berjalan dengan mulus dan audiens anda tidak sadar bahwa anda menyusun jawaban terlebih dahulu sebelum menjawab.
10. Persiapkan presentasi anda dengan baik
Persiapan yang baik dimulai dari kesiapan materi anda yang disajikan di dalam slide. Apakah slide anda sudah di desain dengan baik? Apakah materi presentasi sudah anda kuasai? Jika anda kesulitan dalam menyiapkan slide presentasi yang menarik dan tidak membosankan, anda dapat menggunakan jasa Toko Presentasi.
Tak hanya persiapan menjelang hari H yang dibutuhkan. Persiapan di hari H juga tak kalah pentingnya. Usahakan anda datang lebih awal dan cek apakah slide anda berjalan dengan baik, apakah kombinasi warna yang digunakan dalam slide mampu dilihat oleh audiens dari bangku paling belakang, dan apakah rencana presentasi yang sudah anda siapkan sebelumnya dapat berjalan dengan baik di ruangan anda presentasi. Persiapan yang baik dan menyeluruh akan membuat momen presentasi anda lebih optimal dan percaya diri.
Apakah informasi ini bermanfaat bagi anda? Bagikan informasi ini jika informasi ini akan berguna bagi rekan-rekan anda.
Salam,
Tim Toko Presentasi