15 Cara Menjawab Pertanyaan yang Tidak Bisa Dijawab Saat Presentasi – Presentasi bukan hanya sekadar menjelaskan sebuah materi atau konten kepada audiens presentasi. Melainkan juga bertanggung jawab atas pemahaman mereka terhadap materi atau konten yang dipresentasikan. Seorang presenter profesional harus mengetahui bagaimana caranya agar audiens cepat dalam menangkap sebuah materi presentasi hanya dengan memperhatikan penjelasan presentasi bahkan hanya dalam sekali lihat penjelasan presentasi tersebut.

Sebelum memasuki ke inti pembahasan, kami memiliki beberapa rekomendasi Desain Presentasi yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dan sesuai dengan kebutuhan. Ingin membuat desain presentasi yang menarik seperti ini? Hubungi tokopresentasi.com sekarang juga.

Terkait dengan masalah tersebut, Tokopresentasi memiliki tips jitu agar audiens tidak banyak bertanya saat presentasi, nih! Simak poin-poin cara menjawab pertanyaan yang tidak bisa dijawab saat presentasi berikut ini ya.

15 Cara Menjawab Pertanyaan yang Tidak Bisa Dijawab Saat Presentasi

Saat memberikan presentasi, terkadang ada pertanyaan dari audiens yang sulit dijawab secara langsung. Ketika itu terjadi, penting untuk tetap tenang dan profesional. Berikut adalah 15 cara menjawab pertanyaan yang tidak bisa dijawab saat presentasi tanpa kehilangan kepercayaan diri atau kredibilitas.

1. Akui dengan Jujur

Jika Anda tidak tahu jawabannya, katakan dengan jujur. Mengakui bahwa Anda tidak memiliki jawaban lebih baik daripada memberikan informasi yang salah. Anda bisa berkata, “Itu pertanyaan yang bagus, namun saat ini saya belum memiliki jawabannya. Saya akan memeriksanya dan kembali kepada Anda.”

2. Minta Waktu untuk Mencari Jawaban

Berikan indikasi bahwa Anda akan mencari informasi lebih lanjut. Katakan sesuatu seperti, “Saya perlu waktu untuk mencari data yang tepat mengenai hal ini. Bisakah saya menghubungi Anda nanti dengan jawabannya?”

3. Ajukan Pertanyaan Balik untuk Klarifikasi

Jika pertanyaan tersebut tidak jelas atau terlalu luas, Anda bisa meminta klarifikasi. “Apakah Anda bisa menjelaskan lebih lanjut apa yang Anda maksud? Ini akan membantu saya memberikan jawaban yang lebih akurat.”

4. Alihkan Topik ke Hal yang Anda Kuasai

Jika pertanyaan tersebut terlalu jauh dari topik presentasi, cara menjawab pertanyaan yang tidak bisa dijawab saat presentasi aAnda bisa mengarahkan kembali ke topik utama dengan mengatakan, “Pertanyaan itu menarik, tapi mungkin tidak terkait langsung dengan presentasi hari ini. Mungkin kita bisa membahasnya setelah sesi ini.”

5. Gunakan Audiens untuk Membantu

Jika ada seseorang di audiens yang mungkin mengetahui jawabannya, jangan ragu untuk melibatkan mereka. Anda bisa berkata, “Mungkin ada di antara Anda yang bisa memberikan pandangan atau pengalaman mereka tentang hal ini?”

6. Jadikan Diskusi Grup

Gunakan kesempatan untuk melibatkan audiens lain dengan mengubah pertanyaan menjadi diskusi kelompok. “Ini pertanyaan yang menarik, bagaimana menurut Anda sekalian? Apakah ada yang ingin berbagi pandangan?”

7. Janjikan untuk Menjawab di Akhir Sesi

Jika Anda merasa perlu waktu untuk berpikir atau mencari jawaban yang lebih baik, cara menjawab pertanyaan yang tidak bisa dijawab saat presentasi adalah katakan, “Itu pertanyaan yang bagus. Izinkan saya memikirkannya, dan saya akan kembali ke pertanyaan itu di akhir presentasi.”

8. Cari Tahu Setelah Presentasi

Jelaskan bahwa Anda akan melakukan penelitian lebih lanjut dan menghubungi mereka dengan jawaban. Anda bisa berkata, “Saya akan mencari tahu setelah sesi ini dan memastikan untuk mengirimkan jawabannya kepada Anda.”

9. Ubah Fokus pada Hal yang Anda Ketahui

Jika tidak bisa menjawab pertanyaan langsung, arahkan fokus pada informasi yang Anda kuasai. “Saya tidak punya data spesifik tentang hal itu, namun yang saya tahu adalah bahwa…”

10. Bersikap Fleksibel dan Adaptif

Terkadang, audiens mengajukan pertanyaan di luar topik presentasi. Anda bisa merespons dengan, “Pertanyaan ini sangat penting, namun topik kita hari ini adalah X. Mari kita fokus pada itu, tapi saya akan senang membahasnya lebih lanjut nanti.”

11. Gunakan Humor untuk Meringankan Situasi

Jika sesuai dengan suasana, humor dapat membantu mengurangi ketegangan. Contohnya, Anda bisa berkata, “Sepertinya Anda sudah membaca satu bab lebih jauh dari saya!” Ini bisa membuat suasana tetap ringan.

12. Tawarkan untuk Menghubungi Orang yang Lebih Berwenang

Jika pertanyaan tersebut di luar area keahlian Anda, cara menjawab pertanyaan yang tidak bisa dijawab saat presentasi adalah tawarkan untuk menghubungkan audiens dengan orang yang lebih kompeten. “Saya akan menghubungi rekan saya yang ahli di bidang ini dan memastikan mereka bisa memberikan jawaban yang lebih akurat.”

13. Ucapkan Terima Kasih atas Pertanyaan yang Menantang

Tunjukkan bahwa Anda menghargai pertanyaan tersebut. “Terima kasih atas pertanyaan ini, itu benar-benar membuat saya berpikir. Saya akan mencari tahu lebih lanjut.”

14. Tetap Tenang dan Jangan Terlihat Terkejut

Jangan sampai terlihat panik. Tetaplah tenang dan kendalikan situasi. Anda bisa berkata, “Itu pertanyaan yang sangat mendalam, dan saya ingin memastikan saya memberikan jawaban yang tepat. Izinkan saya meneliti lebih lanjut.”

15. Gunakan Catatan atau Referensi

Jika Anda merasa bisa menemukan jawabannya dalam materi yang Anda bawa, seperti catatan atau sumber daya lain, Anda bisa berkata, “Saya pikir saya punya referensi yang relevan tentang hal ini. Izinkan saya memeriksa catatan saya.”

Dengan menggunakan salah satu dari 15 teknik di atas, Anda bisa menghadapi pertanyaan sulit dalam presentasi tanpa kehilangan kredibilitas. Yang paling penting adalah tetap bersikap profesional, terbuka, dan jujur tentang keterbatasan Anda, sembari menunjukkan kesediaan untuk mencari solusi atau jawaban yang lebih baik.

Ingin mengetahui lebih lanjut terkait layanan desain, animasi dan training kami?

Hubungi kami di: