Desain Presentasi Gugus Kendali Mutu (GKM) yang Baik dan Benar – Membuat Desain presentasi gugus kendali mutu (GKM) bisa jadi hal baru bagi sebagian orang. Jangankan desain PPT, bahasan tentang topik GKM saja tidak semua masyarakat umum mengetahuinya.
Oleh karena itu ,dalam artikel ini, akan dipaparkan lebih deskriptif terkait GKM maupun cara membuat desain presentasi yang baik.

Sebelum memasuki ke inti pembahasan, kami memiliki beberapa rekomendasi custom Desain Presentasi Gugus Kendali Mutu yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dan sesuai dengan kebutuhan. Ingin membuat presentasi yang menarik seperti ini? Hubungi tokopresentasi.com sekarang juga.

Namun untuk pendahuluan, simak juga portfolio Toko Presentasi. Lami merupakan jasa penyedia layanan desain presentasi yang terpercaya. Berdiri sejak tahun 2012, Toko Presentasi sudah menangani sekitar 25.000 klien, lho. Tak hanya dari lokal, tapi juga mancanegara. Cakupan industrinya oun luas. Begitu juga materi yang pernah dibuat. Antara lain yaitu: presentasi seminar, workshop, pitching, profile, dan masih banyak lainnya.

Penjelasan Apa itu GKM?

Gugus Kendali Mutu atau GKM merupakan salah satu metode perbaikan kualitas produk dan jasa. GKM biasanya dilaksanakan oleh beberapa orang. Di antaranya, akan ada orang yang juga bertugas menjadi supervisor. 

Lebih lanjut, menurut Robson, GKM bisa berisi 4 hingga 10 orang, lho. Nantinya, mereka akan melakukan meeting.

Ada pun title para partisipan, antara lain sebagai berikut:

  • Anggota atau Member
  • Ketua atau Leader
  • Pelatih atau Facilitator
  • serta Steering Committee (Panitia Penyelenggara)

Cara Membuat Desain Presentasi Gugus Kendali Mutu (GKM)

Menyoal desain, yang dapat Anda persiapan meliputi:

  1. Browsing dan mengumpulkan aset visual
  2. Memastikan kualitas visual sudah jernih
  3. Memilih siapa yang akan tampil (tim atau individu)
  4. Menyiapkan layout yang berkarakter
  5. Konsisten dalam membahas topik yang diangkat
  6. Melakukan check and recheck agar hasil maksimal

Inilah 6 tips yang dapat Anda terapkan. Namun, Anda juga memiliki kebebasan untuk mengkombinasikan langkah lainnya, baik dari ide internal atau sumber lain. Tidak ada salahnya memperkaya referensi, bukan? Apalagi, jika menang Anda berambisi dalam Desain presentasi Gugus Kendali Mutu (GKM).

Tahapan dalam Gugus Kendali Mutu

Berikutnya, pada bagian ini akan dijelaskan mengenai langkah dalam GKM. Penasaran ada apa saja?

Yakni sebagai berikut:

Mengidentifikasi Masalah

Identifikasi masalah di sini berarti memetakan are aman yang perlu diperbaiki. Caranya, bisa lewat brainstorming, survei, maupun data analytics.

Menentukan Problem

Next step, kali ini yakni menyortir masalah mana yang ingin dipecahkan. Untuk kemudian, nanti dicarikan solusinya. Caranya bisa memakai analisis Pareto, voting, hingga studi kelayakan.

Analisis terhadap Masalah

Pada bagian ini, akan dilakukan pencarian akar dari masalah yang timbul. Metodenya dapat menggunakan fishbone diagram, analisis SWOT, dan sebagainya.

Mengembangkan Solusi

Pada tahap ini, akan fokus meracik solusi. Jadi, alternatif yang ada akan diolah hingga matang. Setelah itu, masalah akan terpetakan semakin jelas. Tekniknya bisa melakukan benchmarking dan analisis cost benefit, ya!

Penerapan Solusi

Ketika solusi sudah diputuskan, maka selanjutnya adalah melaksanakannya. Anda dapat mencoba lewat trial skala kecil dulu. Selanjutnya, identifikasi efektivitasnya. Dengan catatan, bijaklah dalam mengalokasikan sumber daya.

Mengevaluasi Hasil

Step sebelumnya yang sudah diaplikasikan, akan memasuki fase evaluasi. Dalam proses ini, akan dilakukan penilaian. Adapun metodenya bisa melalui pemberian feedback atau umpan balik.

Standardisasi serta Langkah Lanjutan

Pada stage terakhir ini, akan dilakukan penentuan:apakah solusi yang diterapkan sudah efektif atau belum? 

Jika iya, maka akan diterapkan lebih lanhut. Sebaliknya, jika tidak cocok, akan dilakukan perbaikan lanjutan.

Karyawan sendiri biasanya berkesempatan dapat training, lho. Jadi, memang akan ada plus-minusnya. Singkatnya, semuanya demi kebaikan kolektif.

Ketujuh langkah di atas umumnya dilaksanakan secara sistematis. Karena, prosesnya tidak sekadar untuk menyelesaikan masalah, tetapi juga memberikan ruang bagi karyawan untuk aktif berkontribusi. Serta, tentunya menciptakan kualitas organisasional yang lebih baik.

Karakteristik GKM

Sedikit menyelam ke masa sejarah, Anda tentunya tidak asing dengan Panitia Sembilan, bukan? Betul, mereka adalah kelompok kecil dalam persiapan perumusan dasar negara.

Sama halnya dengan Panitia Sembilan, keanggotan GKM eksis juga karena ada misi yang dibawa. Yakni, untuk perbaikan operasional hingga pemberdayaan karyawan.

Lalu, apa saja ciri-ciri GKM? Antara lain adalah:

Membership bersifat sukarela

Keanggotaan GKM volunteer. Artinya, karyawan berpartisipasi atas dasar sukarela, ya.

Jumlah member yang sedikit

Karena memang bukan untuk forum besar, jadi kepesertaan GKM cenderung kecil. Sebagaimana telah disebutkan dalam sub bab sebelumnya, yaitu hanya sekitar 5-10 orang.

Divisi masih relevan

PAra member biasanya diisi orang dari unit yang sama. Atau, memilih scope of work yang saling berhubungan. 

Problem solving yang sistematis

Meski terdiri dari kelompok kecil, namun GKM terstruktur dalam eksekusinya. Karena ini akan berdampak dalam jangka panjang. Jadi, tidak asal-asal dan instan prosesnya.

Adanya meeting rutinan

Ibarat ritual, diadakannya pertemuan ini sangat bermanfaat. Meeting biasanya dilakukan mingguan (weekly) atau bulanan (monthly). 

Memiliki tujuan berkelanjutan

Jadi, GOM tidak hanya solusi yang akan diterapkan hitungan hari. Implikasi dari proses GKM diharapkan dapat dijalankan secara sustainable. Maknanya, akan ada perbaikan terus-menerus. Semuanya untuk kebaikan kultur perusahaan.

Kesimpulan

Nah, itu dia pemaparan tentang deskripsi gugus kendali mutu atau GKM. Lebih lengkap, telah dijabarkan pula mengenai tahapan, karakteristik, serta tips and trick dalam membuat Desain presentasi gugus kendali mutu (GKM).

Berbicara mengenai jasa desain presentasi, Toko Presentasi sudah banyak dipercaya, lho. Anda bisa order paket pengerjaan yang cepat. Ada pula paket kilat. Lebih lanjut, sebagai info tambahan, klien kami sudah ada puluhan ribu. Dan kami juga telah menangani berbagai jenis materi, seperti RUPS, company report dan profile, proyek inovasi, dan masih banyak lainnya.

Ingin desain presentasi yang profesional dan siap pakai? Kunjungi tokopresentasi untuk solusi jasa desain PPT terbaik!

Hubungi kami di: